ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕННЯ
ГРОМАДСЬКИХ СЛУХАНЬ
Вступна частина
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ««РЕНДЖИ БІОЕНЕРГО»» (реєстраційний код 39317771) (надалі – «Компанія») є частиною групи компаній Скатек, яка є міжнародним інвестором у відновлювальну енергетику.
В Україні Компанія є власником сонячних електростанцій, розташованих на територіях Таборівської, Токарівської та Афанасіївської громадах (надалі – «Територія Громади»).
Компанії відомо про існування низки потреб місцевої громади, яка проживає на Території Громади і прилеглих районах (надалі також – «Громада») у сфері соціально-економічного розвитку, а тому має намір здійснити комплекс заходів корпоративної соціальної відповідальності на користь Громади (надалі – «Проєкти»).
Ця процедура встановлює порядок ініціювання, підготовки, скликання, проведення і підведення підсумків громадських обговорень, а також урахування їх результатів Компанією для подальшого планування обсягу і ступеню реалізації Проєктів.
Громадські обговорення за цією процедурою мають консультативний характер і не є громадськими слуханнями у сенсі Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».
Громадські обговорення, відтак, є добровільним форумом представників Громади, місцевих органів влади, представників бізнесу і Компанії для обміну думками, пропозиціями і досвідом для надання можливості Компанії визначити найбільш нагальні Проєкти, що відповідають принципам, цілям діяльності Компанії у сфері корпоративної соціальної відповідальності.
Громадські обговорення мають відкритий характер. Кожен представник Громади вправі взяти в них участь або відмовитись від прийняття участі. Кожен представник Громади вправі висловити свою думку, висунути пропозицію, активно приймати участь в обговоренні Проєктів, запропонованих представниками громади і Компанією, в межах тематики обговорення, заявленої Компанією.
Тим не менш, громадські обговорення не можуть бути використані для політичної, у тому числі, для передвиборчої агітації.
Предмет громадських обговорень
- Підготовка до громадських обговорень
- Громадські обговорення проводяться щорічно. Ініціатором і організатором є Компанія.
- Мета громадських обговорень – визначити рекомендовані напрями реалізації Компанією Проєктів.
- Результатом громадських обговорень є базовий перелік Проєктів на наступний рік (надалі – «Портфоліо»), які Компанія прийматиме за основу для реалізації корпоративних соціальних заходів на користь Громади.
- План імплементації Портфоліо (надалі – «План») розробляється, змінюється, скасовується (повністю або частково) Компанією одноособово на власний розсуд в межах бюджету і затверджується акціонерами Компанії.
- Тематика. Принципи і цілі.
- У повідомленні про громадські обговорення Компанія визначає пріоритетні напрями фінансування Проєктів на наступний календарний рік, затверджені головним офісом Скатек. Визначені Компанією напрями є тематикою для громадських обговорень в поточному році.
- Тематика громадських обговорень і Проєкти відбираються Компанією з урахуванням наступних критеріїв:
- приведення цілей Проєкту у відповідність з окремими цілями сталого розвитку місцевої спільноти;
- соціально-економічні наслідки реалізації Проєкту для місцевої спільноти або її частини;
- прийняття до уваги побажання, пріоритети і рекомендації зацікавлених сторін і місцевої спільноти; і
- поточні очікування самої Компанії від обсягу, напрямків, наслідків реалізації Проєктів на відповідний рік.
- У широкому сенсі реалізація Проєктів за цим Меморандумом покликана сприяти досягненню наступних цілей ООН в галузі сталого розвитку:
- Ціль сталого розвитку №3: Забезпечення здорового способу життя та сприяння благополуччю для всіх у будь-якому віці;
- Ціль сталого розвитку 4: Забезпечення всеохоплюючої та справедливої якісної освіти й заохочення можливості навчання впродовж усього життя для всіх;
- Ціль сталого розвитку №7: Забезпечення доступу всіх людей до прийнятних за ціною, надійних, сталих і сучасних джерел енергії;
- Ціль сталого розвитку №9: Створення стійкої інфраструктури, сприяння всеохоплюючій і сталій індустріалізації та інноваціям;
- Ціль сталого розвитку №11: Забезпечення відкритості, безпеки, життєстійкості й екологічної стійкості міст і населених пунктів;
- Ціль сталого розвитку №17: Зміцнення засобів здійснення й активізація роботи в рамках глобального партнерства в інтересах сталого розвитку
Вимоги до Проєкту
- Цим розділом встановлені базові вимоги до Проєктів, які можуть пропонуватися учасниками громадських обговорень Компанії.
- Учасники громадських обговорень повинні пропонувати Проєкти, які, після їх реалізації Компанією, могли б у подальшому самостійно підтримуватись Громадою без створення залежності останньої від Компанії.
- Вітаються (і головуючий вправі ставити на розгляд у пріоритетному порядку) деталізовані пропозиції Проєкту, які міститимуть:
- очікувані етапи і приблизні строки реалізації;
- позитивні наслідки реалізації кожного етапу Проєкту для Громади;
- зазначення конкретних бенефіціарів Проєктів (вік, стать, кількість, соціальний статус тощо).
- супутні / непрямі вигоди для громади шляхом використання або підвищення рівня реалізації Проєкту;
- Очікуваний бюджет для реалізації і очікувані витрати на адміністрування в межах 15% заявленого бюджету;
- інформацію про очікуваного балансоутримувача результатів реалізації Проєкту;
- будь-яку іншу допоміжну інформацію, наприклад, імена контактних осіб з номерами телефонів і фотографіями, які можуть допомогти або бути затребувані Компанією для реалізації Проєкту.
Учасники
- Представники Компанії
- Мешканці Території Громади, у тому числі внутрішньо-переміщені особи, як особисто, так і через виборних представників або органи самоорганізації населення;
- Державні органи влади та управління
- Органи місцевого самоврядування
- Громадські організації, благодійні фонди
- Представники місцевого бізнесу
- Інші особи, які висловлять бажання прийняти участь в інтересах Громади.
Головуючим є представник Компанії. Секретар, за необхідності, призначається головуючим на початку проведення громадських обговорень.
Порядок скликання
- Компанія, як правило, скликає громадські обговорення у строк не пізніше ніж 15 грудня поточного року. Компанія залишає за собою право вносити зміни до часу і місця проведення або про скасування / перенесення громадських обговорень.
- Повідомлення про громадські обговорення розміщується на сайті Компанії (https://rengy-bioenergy.com.ua/index.php/novyny)
- У повідомленні про громадські обговорення Компанія визначає:
- день, час і місце проведення громадських обговорень;
- тематику проведення громадських обговорень;
- порядок денний;
- П.І.Б. головуючого
- Розповсюдження (у законний спосіб) інформації про проведення громадських обговорень серед представників Громади вітається.
- Інформація про будь-які зміни або скасування / перенесення громадських обговорень публікується у тому самому порядку, що викладений пункті 2 цього розділу вище з приводу публікації повідомлення про громадські обговорення.
Порядок взаємодії
Відкриття обговорень
Громадські обговорення розпочинаються зі вступного слова головуючого. Головуючий, зокрема, загальним чином окреслює поточний стан взаємодії Компанії із Громадою, а також повідомляє про тематику зустрічі, в межах якої мають пропонуватись Проєкти. Головуючий також повідомляє про процедурні питання (порядок надання слова, виступу, обговорення).
Виступи
Після вступного слова головуючий, згідно з озвученою процедурою, надає можливість виступити присутнім із пропозиціями Проєктів на наступний рік. Головуючий вправі запропонувати висунути усі пропозиції одразу або висловитись по кожній пропозиції Проєкту у порядку їх надходження. Головуючий також вправі на будь-якому етапі громадських обговорень оголосити про Проєкти, які пропонуються до обговорення Компанією.
Закриття
Головуючий, після оголошення ним про завершення громадських обговорень, підсумовує результати зустрічі і повідомляє про закриття громадських обговорень.
Портфоліо. План
Портфоліо буде оформлено Компанією після завершення громадських обговорень і передано на узгодження акціонерів Компанії.
План є внутрішнім документом Компанії, який містить очікуваний порядок і очікуваний таймінг реалізації Проектів з урахуванням протоколу громадських обговорень і Портфоліо.
Диспозитивність участі Компанії
- Незважаючи на будь-що у цій процедурі або інших документах чи заявах, чи припущеннях учасників громадських слухань чи третіх осіб про зворотнє, Компанія цим прямо заявляє про те, що її участь у будь-яких Проєктах є виключно доброю волею Компанії, якою вона користується на власний розсуд без надання жодних прав вимоги з боку будь-яких осіб чи установ.
- Компанія вправі самостійно визначати пріоритети реалізації Проєктів, а також самостійно і на власний розсуд вносити коригування в Проєкти і/або Портфоліо і/або План, або припиняти повністю або частково реалізацію Проєктів, а також, незалежно від затвердженого Плану, за погодженням із акціонерами Компанії, пропонувати інші Проєкти, у тому числі ті, які були запропоновані на громадських слуханнях, але не увійшли у Портфоліо.
Звільнення від відповідальності
З урахуванням військового стану і пов’язаних із війною ризиків, Компанія цим прямо виключає будь-яку відповідальність за дотримання безпекових заходів під час проведення громадських слухань. Кожен учасник, приймаючи участь у громадських слуханнях самостійно відповідає за власну безпеку, збереження життя і здоров’я. До початку проведення громадських слухань учасник повинен оцінювати власні можливості і реальну безпекову ситуацію в регіоні, і за першою ознакою небезпеки повинен негайно вчинити всі дії, які зазвичай вимагаються для мінімізації або уникнення небезпеки, у тому числі дізнатись про найближчі укриття і можливість вчасно до них дістатись.